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事務局代行サービスは、いろいろなイベントをサポートしてきた株式会社CANが提供するサービスです。いろいろな舞台で培ってきたノウハウで各種学会、セミナー、展示会等を事務局としてサポートいたします。
各種展示会・学会・セミナー・株主総会・社員総会・会社説明会・採用選考会・面接・国際会議・国内会議・他。 事務局を設置する場合は、CANの事務局サービスを是非ご活用ください。 |
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| お客様に伺ってみたところ、以下の理由が挙げられるようです。 |
 懸念されること
「社内に設置する場合」
（1）通常業務に追われ、十分に事務局対応する時間がない。
（2）業務の量が膨大になる
（3）業務内容が不明確であり、不備がないか不安になる。 |
「派遣社員を雇う場合」
（1）些細な業務まで細かく指示する必要がある。
（2）派遣社員が慣れるまでは自分でやるよりも時間を取られる。
（3）慣れた頃には業務終了。 |
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事務局業務を軽視される方もおられますが、実は、その対象案件全体の秘書的役割を担う大事なポジションです。機能しないとその案件はうまく進みません。そのノウハウはもちろん、業務量の多さから、我々が考える事務局業務を社内で行うには大変な時間と労力を要するはずです。スケジュール通りに物事を進行し、与えられたミッションについて自分で考え、機転がきく人材が必須なのです。
そこでCANでは、経験豊かなコーディネータ、オペレータがあなたの事務局として各種業務のお手伝いをさせていただきます。
以下に、セミナー運営を想定した業務内容の一例をご紹介いたします。もちろんここに掲載された一部の業務依頼もお受けいたしますし、ここに掲載されていない内容のご相談もお受けいたします。 |
| 「セミナー事務局代行」のサービス（例） |
ヒアリング |
・開催したいセミナーの内容をヒアリング
・必要な業務の洗い出し |
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企 画 |
・セミナーの企画・構成をご提案いたします
・セミナープログラムをご要望に応じてご提案いたします
・予算書の作成 |
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開催準備 |
・準備スケジュールの作成
・運営マニュアルの作成
・会場の選定
・会場との打合せ
・告知サイトの制作
・WEB参加登録システムの構築
・各種告知対応 |
・問合せ対応
・講演者への各種事務連絡
・各種印刷物製作
・会場備品手配、装飾の製作
・進行シナリオ作成
・司会手配
・当日スタッフの手配 |
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開催当日 |
・会場設営
・進行確認
・参加者受付
・講演者・招待者アテンド |
・プログラム進行管理
・会場管理
・懇親会の演出
・イベントレポートの作成 |
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開催後 |
・参加者・講演者へ御礼メール配信
・名刺のデータ入力
・アンケートのデータ入力 |
・開催報告書の作成
・各種精算業務 |
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セミナーなどのPR活動は会社にとって重要なものであり、かつ予算もかかります。
これだけの業務を片手間で、もしくは、イベント経験のない派遣社員がこなせるはずがないのです。 事務局のハンドリング手腕によって、活動成果に差がでることは言うまでもありません。
これらの業務を皆様のお望み通りに代わってお引き受けするのが、事務局代行のサービスです。 |
事務局代行サービスは、お客様のご希望･ご予算にあわせて
ベストなご提案をさせていただきます。
お気軽にご相談ください。 |
